Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator konferencije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora konferencije koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i realizaciju različitih vrsta konferencija i događaja. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u upravljanju događajima. Koordinator konferencije će raditi u saradnji sa različitim timovima, dobavljačima i klijentima kako bi osigurao da svi aspekti događaja budu uspešno realizovani.
Odgovornosti uključuju upravljanje budžetom, rezervaciju prostora, koordinaciju tehničke podrške, logistiku, registraciju učesnika, kao i komunikaciju sa govornicima i sponzorima. Kandidat mora biti sposoban da efikasno rešava probleme, brzo donosi odluke i održava visok nivo profesionalizma u svim fazama organizacije događaja.
Koordinator konferencije mora imati sposobnost da vodi više projekata istovremeno, uz poštovanje rokova i budžetskih ograničenja. Takođe, važno je da poseduje odlične veštine komunikacije, kako usmene tako i pisane, i da bude sposoban da radi u dinamičnom i često stresnom okruženju.
Uloga zahteva i analitičko razmišljanje, jer je važno pratiti metrike uspešnosti događaja, analizirati povratne informacije učesnika i predlagati poboljšanja za buduće konferencije. Kandidat će takođe biti odgovoran za izradu izveštaja nakon događaja i evaluaciju celokupnog procesa.
Ako ste strastveni u vezi sa organizacijom događaja, imate oko za detalje i uživate u radu sa ljudima, ovo je prava prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam da stvorimo nezaboravna iskustva za naše klijente i učesnike.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija konferencija i događaja
- Upravljanje budžetom i troškovima
- Koordinacija sa dobavljačima i partnerima
- Komunikacija sa govornicima, sponzorima i učesnicima
- Organizacija logistike i tehničke podrške
- Praćenje registracija i prisustva učesnika
- Rešavanje problema tokom događaja
- Izrada izveštaja i evaluacija događaja
- Usklađivanje sa zakonskim i bezbednosnim propisima
- Promocija događaja putem različitih kanala
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, turizma ili srodne oblasti
- Iskustvo u organizaciji događaja ili konferencija
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Poznavanje alata za upravljanje projektima i događajima
- Fleksibilnost i spremnost na putovanja
- Znanje engleskog jezika (poželjno i drugi jezici)
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Orijentisanost ka detaljima i kvalitetu
- Timski duh i proaktivnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u organizaciji konferencija?
- Koje alate koristite za planiranje događaja?
- Kako rešavate nepredviđene situacije tokom događaja?
- Da li ste radili sa međunarodnim govornicima ili učesnicima?
- Kako upravljate budžetom za događaj?
- Koji je vaš najveći uspeh u organizaciji događaja?
- Kako komunicirate sa timom i dobavljačima?
- Da li ste spremni na rad vikendom ili van radnog vremena?
- Kako merite uspešnost događaja?
- Koje jezike govorite?
